ibnghareeb

المشاريع هي الأعمال الغير روتينية، مثل القيام برحلة نهاية الأسبوع، وتنظيم مهرجان دولي، وبناء منزل، وهذه الأعمال لا تعتبر مشاريع بالنسبة للأشخاص الذين يقومون بها بشكل روتيني، فالزواج مثلا يعتبر مشروع بالنسبة للزوج والزوجة وأهلهم أما بالنسبة لقائمين على قاعات الحفلات ومعدين الطعام فهو ليس مشروع. إن المشاريع هي الأعمال التي نقوم بإنجازها للمرة الأولى أو الأعمال التي تحتاج في كل مرة لإنجازها، إلى خطة عمل جديدة، ومتطلبات عمل ووقت تنفيذ مختلف. أما الادارة هي تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة، ولادارة المشاريع بفعالية علينا وضع خطة للمشروع ثم تنظيم وتوجيه ورقابة فريق العمل لتنفيذ تلك الخطة، فالعملية الادارية خطوتين، هي: تخطيط العمل ثم عمل الخطة. تبدأ الخطوة الأولى في التخطيط للمشاريع من فهم طبيعة المشروع وأهدافه والشريحة المستهدفة، ويمكننا القيام بذلك من خلال ورقة عمل تحتوي إجابات محددة للأسئلة الآتية: ماهو نوع المشروع؟ ماهي أسباب إقامة المشروع؟ من هم الجمهور المستهدف؟ ماذا نحتاج لإتمام المشروع؟ هل هذا المشروع لإنجاز العمل؟ هل هذا المشروع للدعم المباشر أو غير المباشر؟ "